Paylaşmadan önce bir PDF parola ile nasıl korunur

Bir sözleşmeyi, maaş bordrosunu ya da kimliğinizin taramasını e-postayla göndermek üzeresiniz ve birden fark ediyorsunuz ki o mesajı ele geçiren veya ileten herkes dosyayı açabilir. Bir parola eklemek bu açığı kapatır. Bir PDF korunduğunda yalnızca parolaya sahip kişi onu okuyabilir. Bu rehber, tarayıcınızda bir PDF dosyasını parola ile nasıl koruyacağınızı, şifrelemenin gerçekte ne yaptığını ve kullanmaya değer bir parolayı nasıl seçebileceğinizi gösteriyor.

Bir PDF gerçekten ne zaman parolaya ihtiyaç duyar

Her belgenin kilitlenmesi gerekmez ama çoğuna gerekir. Yaygın durumlar:

• Banka ekstreleri, faturalar ve vergi formları gibi finansal belgeler.
• İmzalı sözleşmeler ve hukuki anlaşmalar.
• Pasaport veya ehliyet gibi kişisel kimlik taramaları.
• Sağlık kayıtları, maaş bordroları ve kişisel ayrıntılar içeren her şey.

Dosya yanlış ellerde bir soruna yol açabilecekse, yola çıkmadan önce bir parolayı hak eder.

Tarayıcınızda bir PDF parola ile nasıl korunur

Ücretsiz PDF Koruma aracı birkaç saniye içinde bir parola ekler. Hiçbir şey kurmaz ve telefonda da dizüstü bilgisayarda da aynı şekilde çalışır.

1. Aracı açın ve PDF dosyanızı bırakın ya da bulmak için tıklayın.
2. Belirlemek istediğiniz parolayı yazın ve onaylayın.
3. Korumayı uygulayın, ardından şifrelenmiş dosyayı indirin.
4. Korunan PDF dosyasını paylaşın ve parolayı ayrı olarak gönderin.

Şifreleme, kendi cihazınızda sayfanın içinde gerçekleşir, bu nedenle belge hiçbir zaman bir sunucuya yüklenmez.

Parola gerçekte ne yapar

Bir PDF dosyasına parola eklemek, bir düğmeyi gizlemekten fazlasını yapar. Dosyayı şifreler, içeriğini karıştırır, böylece veriler parola olmadan okunamaz hale gelir. Korunan PDF dosyasını herhangi bir okuyucuda açın, tek bir sayfayı bile göstermeden önce parolayı ister. Onsuz dosya yalnızca gürültüdür.

Bu, bir belgeyi yalnızca gizlemekten veya düzleştirmekten farklıdır. Gerçek şifreleme, biri dosyayı ele geçirse, kopyalasa ya da iletse bile onu yine de okuyamayacağı anlamına gelir. Koruma, içinde bulunduğu e-posta veya klasörle değil, dosyanın kendisiyle birlikte hareket eder.

Sağlam duran bir parola seçmek

Zayıf bir parola bütün amacı boşa çıkarır. Tahmin edilmesi zor ama doğru kişinin alabileceği bir parola hedefleyin:

• Uzun yapın. Birkaç kelimeden oluşan bir parola cümlesi, kısa bir karakter karmaşasından çok daha güçlüdür ve hatırlaması daha kolaydır.
• Bariz olandan kaçının. İsimleri, doğum günlerini, şirket adını veya aynı e-postanın başka bir yerinde yazılı olan herhangi bir şeyi atlayın.
• Önemli bir hesapta güvendiğiniz bir parolayı yeniden kullanmayın.
• Farklı bir kanaldan gönderin. PDF dosyasını e-postayla gönderiyorsanız, parolayı kısa mesajla veya ayrı bir mesajla paylaşın, asla aynı e-postada göndermeyin.

En çok önemli olan bu son madde. Dosyanın tam yanında e-postayla gönderilen güçlü bir parola kimseyi korumaz.

Tarayıcıda yapmak dosyayı neden gizli tutar

İnsanların kaçırdığı kısım bu. Bir PDF dosyasını “güvene alan” çevrimiçi araçların çoğu, bunu önce dosyanızı uzak bir sunucuya yükleyerek yapar. Gizli tutmaya çalıştığınız bir belge için bu, istediğinizin tam tersidir, çünkü korunmamış dosyanın bir kopyası henüz şifrelenmeden önce başka birinin makinesinde durmaktadır.

Tarayıcı tabanlı bir araç bu çelişkiden kaçınır. Koruma, kendi cihazınızı kullanarak açık olan aynı sekmede çalışır, bu nedenle belge hiçbir yere gönderilmez. Sayfayı kapatın ve geride hiçbir şey kalmaz, çünkü hiçbir şey yüklenmedi. Hassas dosyalar için mantıklı olan tek yaklaşım budur.

Önceki ve sonraki ilgili adımlar

Bir PDF dosyasını korumak çoğu zaman kısa bir iş akışının sonunda gelir. Kilitlemeden önce birkaç belgeyi tek bir dosyada birleştirmeniz gerekiyorsa, PDF Birleştirme aracı onları önce bir araya getirir. Dosya korunduktan sonra bile e-postayla göndermek için çok büyükse, PDF Sıkıştırma aracı onu küçültür. Ve alıcı işini bitirip parolaya artık gerek kalmadığında, PDF Kilit Açma aracı onu sahibi olduğunuz bir dosyadan kaldırır.

Bir PDF dosyasını doğru şekilde parola ile korumak için: tarayıcınızda çalışan bir araç seçin, güçlü bir parola belirleyin, onu dosyadan ayrı olarak paylaşın ve şifrelenmiş sonucu indirin. Ücretsiz, gizli ve anında olmalı. PDF Koruma aracı tam da bunu yapmak için tasarlandı.